行政科岗位职责

1.在党政办主任的领导下，协助分管主任做好全校综合性工作的组织协调、检查与督促工作；

2.协助党政办领导做好行政楼办公用房的分配和调整工作；

3.负责办公室固定资产登记和管理工作，办公用品配发、报刊杂志订阅及分发、校领导办公室花草等日常管理工作；

4.负责学校法人证书的管理使用，审核并办理校内各单位公章的刻制、作废与销毁；负责学校行政介绍信的管理工作；

5.负责各类值班安排并检查落实，拟定寒、暑假及法定节假日的放假安排；

6.负责收集和编制每周“会议安排”，负责全校大型会议的会务工作；

7.负责党政办工作人员的考勤、津贴的发放等内部管理工作；

8.负责校领导参加校外各种礼仪活动的有关联系、安排、服务与保障工作；负责上级机关和兄弟单位的领导成员来校参观、访问等事宜的联系和接待工作；

9.按照校领导和办公室领导指示，负责校外接待点的确定、联系及有关协议的签订。根据工作需要及接待对象，负责公务接待中各类来宾用餐、住宿、用车安排和费用结算工作；

10.负责上级部门在我校召开的重要会议和全校性大型会议的会务工作，根据会议内容，协调有关职能部门做好会议服务工作；

11.统一协调会议室资源，负责会议室的使用和管理工作，做好设备的日常维护和保养，提高会议室的使用效率；

12.负责校领导公务通讯费（固定电话）缴纳；

13.综合治理及维稳工作；

14.协调主要领导公务用车事宜；

15.完成学校交办的其他工作。

秘书科岗位职责

1.负责全校综合性工作计划、总结等文件起草；

2.负责全校综合性会议文稿、重要文件、主要领导讲话提纲的起草；

3.负责党委会会议、校长办公会议题征集、会议通知、材料准备、会议记录、会议纪要起草及下发、材料归档；

4.负责校内文件审阅、发文、归档及年度文件汇编等；

5.负责学校每年的工作绩效考核、完善工作绩效考核办法、制定每年考核工作方案；

6.负责教育信息、校情咨文、大事记的撰写工作；

7.负责学校党委、行政、法人印章的日常使用管理工作；

8.负责校务公开工作、信息发布和工作邮件日常管理；

9.负责整理学校综合性会议主要领导讲话录音；

10.完成学校交办的其他工作。

机要科岗位职责

1.制定完善机要文件相关制度，负责机要文件和其它文件的签收、分发、拆封、登记、呈批、传阅等工作；

2.按时完成机要文件的清退、上交、立卷、归档和销毁工作，确保机要档案的完整与安全；

3.做好老干部阅文工作；

4.确保机要通信设备的正常运转和机要通信网络的安全畅通；

5.加强机要文件管理，严格文件管理手续和阅读范围，做到文件处理及时、准确、安全、无误；

6.制定实施学校年度保密工作计划；

7.负责学校日常保密工作的管理，对学校各单位的日常保密管理工作进行指导、协调、监督和检查;

8.贯彻落实学校保密委员会决议，协助做好军工保密资格认证工作；

9.严格保密纪律，做好保密防范工作，杜绝泄密事故发生；

10.完成学校交办的其它工作。

督查科岗位职责

1.负责督查学校中长期发展规划、综合改革方案、重大专项工作以及年度工作计划的执行情况；

2.负责上级有关部门下发文件的贯彻落实情况的督办；

3.负责党委会会议决议、校长办公会决议、党政联席会决议、重要工作会议议定事项的督办；

4.负责学校领导讲话、批示或以其他形式交办事项落实的督查督办工作；

5.负责校长信箱的管理和维护，校领导接待日的安排和有关事项的督办，各类信访件的督办；

6.定期撰写督查督办简报，及时反馈督查信息，为学校决策提供参考；

7.负责了解师生对学校工作的意见建议，并督查有关意见建议的办理情况；

8.负责对学校有关督办工作进行专题性调查研究，并提出建议方案；

9.完成学校交办的其他工作。